SUPPORT-AUTOMATISIERUNG FÜR KMU IN ÖSTERREICH

50 bis 80 % weniger Routineanfragen. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Ich automatisiere Ihre wiederkehrenden Supportanfragen mit intelligenten Chatbots und Workflows. So kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was wirklich zählt.

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“Kein generischer Chatbot auf der Website, sondern ganzheitliche Support-Automatisierung: Chatbot, Ticket-Workflows und Wissensbasis, abgestimmt auf Ihre Prozesse.”

Leistungen

Was ich für Sie tun kann

Mein Fokus liegt auf der Automatisierung Ihres Kundensupports. Darüber hinaus unterstütze ich Sie bei individuellen KI-Projekten, professionellen Webauftritten und KI-Schulungen für Ihr Team.

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Ganzheitliche Support-Automatisierung: Chatbot, Ticket-Workflows und Wissensbasis

Viele Anbieter setzen einfach einen Chatbot auf Ihre Website und nennen es Automatisierung. Das Ergebnis sind oft schlechte Antworten und frustrierte Kunden. Ich gehe anders vor: Ich analysiere zuerst Ihre Support-Prozesse und baue dann eine ganzheitliche Lösung aus drei Bausteinen, die ineinandergreifen.

Ein intelligenter Chatbot beantwortet Standardfragen sofort und rund um die Uhr. Automatisierte Ticket-Workflows erkennen, priorisieren und leiten komplexere Anfragen an die richtige Stelle weiter. Und eine strukturierte Wissensbasis sorgt dafür, dass alle Antworten konsistent und aktuell bleiben.

Ihre Vorteile

  • Intelligenter Chatbot: beantwortet Ihre häufigsten Kundenanfragen sofort und zuverlässig
  • Automatisierte Ticket-Workflows: Anfragen werden erkannt, priorisiert und an die richtige Stelle weitergeleitet
  • Strukturierte Wissensbasis: sorgt für konsistente, aktuelle Antworten über alle Kanäle
  • Prozessanalyse statt Baukasten: jede Lösung wird individuell auf Ihren Betrieb abgestimmt
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Individuelle KI-Projekte: Maßgeschneiderte Automatisierung für Ihren Betrieb

Nicht jede Herausforderung ist ein Supportfall. Vielleicht verliert Ihr Team Zeit mit Social-Media-Planung, Datenübertragung oder manuellen Workflows. Ich entwickle individuelle KI-Lösungen, die genau dort ansetzen, wo Sie den größten Hebel haben.

Statt komplizierter Software, die niemand versteht, bekommen Sie Werkzeuge, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag einfügen und sofort spürbaren Nutzen bringen.

Ihre Vorteile

  • Individuelle KI-Workflows für Ihre Geschäftsprozesse
  • Automatisierung von Routineaufgaben über verschiedene Tools hinweg
  • Social-Media-Automatisierung: Planung und Posting auf Autopilot
  • Lösungen, die sich unkompliziert in bestehende Systeme integrieren
03

Professionelle Webseiten für kleine Unternehmen

Sie brauchen einen professionellen Webauftritt, der Kunden bringt? Ich erstelle moderne Webseiten, die bei Google, in der lokalen Suche und in KI-gestützten Suchassistenten gefunden werden.

Kein Baukasten, sondern eine individuelle Lösung: technisch sauber, schnell und für alle Geräte optimiert.

Ihre Vorteile

  • Optimiert für Google, lokale Suche und KI-Suchmaschinen (SEO & GEO)
  • Individuelles Design statt Baukastenlösung
  • Technisch modern, schnell und mobilfreundlich
  • Professionelle E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain
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KI-Schulungen: Praktische KI-Kompetenz für Ihr Team

Setzen Sie bereits ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools ein? Der EU AI Act verlangt von Unternehmen geeignete Maßnahmen für AI Literacy. In meinen praxisnahen Schulungen zeige ich Ihrem Team, wie KI-Tools effizient, sinnvoll und verantwortungsvoll eingesetzt werden.

Ihre Vorteile

  • Aufbau praktischer AI Literacy zur Unterstützung von Art. 4 EU AI Act
  • Praxisorientierte KI-Schulung statt trockener Theorie
  • Fokus auf gängige KI-Tools wie ChatGPT und Copilot
  • Flexibel als Inhouse-Schulung oder Online-Workshop buchbar
Mein Ansatz

In vier Schritten zu weniger Supportaufwand

Kein generischer Chatbot, der Kunden frustriert. Sondern eine ganzheitliche Lösung aus Chatbot, Ticket-Workflows und Wissensbasis, sauber analysiert und auf Ihre Prozesse abgestimmt.

01

Support-Analyse

Wir schauen uns gemeinsam an, welche Anfragen bei Ihnen am häufigsten aufschlagen und wo das größte Automatisierungspotenzial liegt. Kostenlos und unverbindlich.

02

Konzept & Angebot

Ich erstelle ein individuelles Automatisierungskonzept mit klaren Zielen: welche Anfragen automatisiert werden, wie die Lösung aussieht und was es kostet. Transparent und zum Festpreis.

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Umsetzung & Integration

Ich baue Ihre Lösung, integriere sie in Ihre bestehenden Systeme und befülle die Wissensbasis. Sie sehen Zwischenstände und können jederzeit Feedback geben.

04

Übergabe & Optimierung

Nach dem Go-Live überwachen wir gemeinsam die Ergebnisse. Ich optimiere die Lösung laufend und betreue sie auf Wunsch auch langfristig weiter.

Über mich

Die Person hinter Business Vision Solutions

Mein Name ist Matthias Kothgasser und ich helfe KMU in Österreich, ihren Kundensupport mit KI zu automatisieren.

Warum genau das? Weil ich aus meiner Erfahrung als Requirements Engineer und Product Owner weiß, dass gute Automatisierung nicht beim Bot anfängt, sondern bei den Prozessen dahinter. Die meisten generischen Chatbots frustrieren mehr als sie helfen, weil niemand vorher analysiert hat, welche Anfragen tatsächlich automatisierbar sind und wie die Lösung in den Betrieb passt.

Genau das ist mein Ansatz: Ich schaue mir Ihre Support-Prozesse an, identifiziere die wiederkehrenden Fälle und baue eine Lösung, die wirklich funktioniert. Kein aufgeblasenes Konzept, kein Fachchinesisch, sondern ein direkter Ansprechpartner, der Ihr Projekt von der Analyse bis zum laufenden Betrieb persönlich betreut.

Darüber hinaus unterstütze ich Sie bei individuellen KI-Projekten, professionellen Webauftritten und KI-Schulungen für Ihr Team.

Matthias Kothgasser, Support-Automatisierung & KI-Spezialist aus Wien

Wie viel Support-Zeit könnten Sie einsparen?

Finden Sie es heraus: in einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch. Ich schaue mir Ihre häufigsten Anfragen an und zeige Ihnen, welches Automatisierungspotenzial in Ihrem Support steckt.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sie haben Fragen zur Support-Automatisierung? Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten. Für alles andere bin ich persönlich erreichbar.

Wie kommen Sie auf 50 bis 80 % Automatisierung?
Dieser Wert bezieht sich auf wiederkehrende Standardanfragen wie Terminanfragen, Statusabfragen, Preisfragen oder Öffnungszeiten. Praxisberichte aus dem KMU-Umfeld zeigen, dass 50 bis 80 % solcher Routineanfragen durch KI-gestützte Chatbots und Workflows zuverlässig automatisiert werden können. Voraussetzung ist ein ausreichendes Anfragevolumen und klar abgrenzbare Standardfälle.
Für welche Branchen eignet sich Support-Automatisierung?
Besonders gut passt es für Handwerksbetriebe, Tourismusbetriebe, Handel und E-Commerce, Dienstleister und IT-Unternehmen. Also überall dort, wo viele ähnliche Anfragen auflaufen. Entscheidend ist, dass Ihr Unternehmen bereits eine Website oder ein digitales Kontaktformular hat.
Was unterscheidet Sie von anderen Chatbot-Anbietern?
Viele Anbieter setzen einen generischen Chatbot auf Ihre Website. Das führt häufig zu schlechten Antworten und frustrierten Kunden. Ich biete stattdessen ganzheitliche Support-Automatisierung: Chatbot, Ticket-Workflows und Wissensbasis greifen ineinander und sind auf Ihre Prozesse und Datenlage abgestimmt. Durch meine Erfahrung als Requirements Engineer analysiere ich zuerst, welche Anfragen tatsächlich automatisierbar sind, bevor ich eine Lösung baue.
Was kostet eine Support-Automatisierung?
Die Kosten hängen vom Umfang ab: wie viele Anfragetypen automatisiert werden, welche Systeme angebunden sind und wie komplex Ihre Prozesse sind. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Wir starten mit einer kostenlosen Support-Analyse, in der wir Ihr Automatisierungspotenzial identifizieren. Danach erhalten Sie ein individuelles Konzept mit Festpreisangebot. Während der Umsetzung bleiben wir in engem Austausch, und nach dem Go-Live optimiere ich die Lösung auf Wunsch auch langfristig weiter.
Bieten Sie auch Webseiten und KI-Schulungen an?
Ja. Neben meinem Kernfokus auf Support-Automatisierung erstelle ich auch professionelle Webseiten für KMU und biete praxisnahe KI-Schulungen an, die unter anderem den Kompetenzaufbau im Sinne des EU AI Act unterstützen.