Automatisierte Prozesse. Vernetzte Systeme. Klare Anforderungen.
Business Vision Solutions automatisiert wiederkehrende Unternehmensprozesse, verbindet Website, E-Mail, ERP und CRM und begleitet ERP-Projekte mit klaren Anforderungen. Damit Ihr Team weniger Zeit mit manueller Arbeit verliert und Projekte ohne teure Überraschungen starten. Mit einem Ansprechpartner von der Anforderung bis zum Betrieb.
- 8 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT Projekten, ERP Systemen und Automatisierungslösungen
- IREB CPRE
- Certified Scrum Product Owner (CSPO)
Wenn Prozesse, Anforderungen und Systeme nicht zusammenspielen, entsteht unnötiger Aufwand.
Manuelle Tätigkeiten und unklare Anforderungen kosten Zeit und erschweren die Umsetzung. Business Vision Solutions unterstützt kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung bei Prozessautomatisierung und Web-Applikationen und begleitet gewachsene Unternehmen bei der ERP Einführung.
Wiederkehrende Tätigkeiten binden wertvolle Arbeitszeit
Dokumente werden manuell verarbeitet, Informationen übertragen und Daten mehrfach erfasst. Viele dieser Abläufe lassen sich automatisieren und zuverlässiger gestalten.
Website, E-Mail, ERP und CRM arbeiten nebeneinander
Informationen werden zwischen verschiedenen Systemen manuell weitergegeben. Dadurch entstehen Medienbrüche, Verzögerungen und vermeidbare Fehler.
Unklare Anforderungen verteuern ERP- und Softwareprojekte
Fehlende oder widersprüchliche Anforderungen führen zu Rückfragen, Nacharbeit und zusätzlichen Änderungswünschen während der Umsetzung.
Standardsoftware deckt nicht jeden Prozess sinnvoll ab
Wenn bestehende Systeme nicht ausreichen, kann eine gezielt entwickelte Web-Applikation Abläufe ergänzen oder mehrere Systeme miteinander verbinden.
Business Vision Solutions verbindet methodisches Requirements Engineering mit technischer Umsetzung, von der Analyse über die Konzeption bis zur Einführung und laufenden Betreuung.
Drei Bausteine für bessere digitale Prozesse
Prozessautomatisierung und Systemintegration
Wiederkehrende Abläufe werden analysiert und Website, E-Mail, ERP und CRM werden zu durchgängigen Prozessen miteinander verbunden. So reduzieren Sie manuelle Arbeit, vermeiden Medienbrüche und sorgen für eine zuverlässige Verarbeitung Ihrer Daten.
Besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, die wiederkehrende Abläufe reduzieren möchten.
Ihre Vorteile
- Analyse wiederkehrender manueller Tätigkeiten
- Verbindung von Website, E-Mail, ERP und CRM
- Automatisierte Dokumenten- und Belegverarbeitung
- Automatisierte Workflows und Benachrichtigungen
- Entwicklung und Anbindung von Schnittstellen
- KI gestützte Verarbeitung von Informationen und Dokumenten
Requirements Engineering für ERP-Systeme
Anforderungen für ERP-Einführungen und Softwareprojekte werden strukturiert erhoben, dokumentiert und priorisiert. Die Begleitung reicht von der Discovery über Lastenhefte und Pflichtenhefte bis zur Implementierung und fachlichen Abnahme.
Besonders geeignet für Unternehmen, die gewachsen sind, deren Systeme und Prozesse aber nicht mitgewachsen sind.
Ihre Vorteile
- Discovery und Anforderungsworkshops
- Analyse der aktuellen und zukünftigen Prozesse
- Fit Gap Analysen
- Lastenhefte und Pflichtenhefte
- User Stories und Akzeptanzkriterien
- Testkonzepte und fachliche Abnahmen
- Implementierungsbegleitung
Individuelle Web-Applikationen
Individuelle Web-Applikationen und Plattformen werden geplant, entwickelt und laufend betreut. Die Zusammenarbeit beginnt mit klaren Anforderungen und reicht bis zum produktiven Betrieb.
Besonders geeignet für kleinere Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, die eine maßgeschneiderte Lösung benötigen.
Ihre Vorteile
- Anforderungsanalyse und Konzeption
- Planung von Benutzerführung und Funktionen
- Entwicklung individueller Web-Applikationen
- Entwicklung von Plattformen und Portalen
- Anbindung bestehender Systeme
- Inbetriebnahme und laufende Betreuung
Pakete für den Einstieg
Drei Angebote mit definiertem Umfang und konkretem Ergebnis. Ideal, um die Zusammenarbeit mit überschaubarem Aufwand zu starten.
Prozess-Check
Eine kompakte Analyse Ihrer wiederkehrenden manuellen Abläufe. Sie erfahren, welche Prozesse sich automatisieren lassen und welcher Nutzen zu erwarten ist.
- Aufnahme der relevanten Abläufe und Systeme
- Bewertung des Automatisierungspotenzials
- Priorisierte Maßnahmenliste mit Umsetzungsempfehlung
- Ergebnispräsentation in einem gemeinsamen Termin
Automatisierungs-Paket
Ein klar abgegrenzter Prozess wird automatisiert, zum Beispiel die Verarbeitung von Belegen oder Anfragen. Von der Konzeption bis zur Übergabe.
- Konzeption des Zielprozesses
- Umsetzung der Automatisierung
- Test und Abnahme gemeinsam mit Ihrem Team
- Dokumentation und Übergabe, optional laufende Betreuung
Anforderungs-Workshop
Ein strukturierter Workshop, der Ihre Anforderungen erhebt und dokumentiert. Als Grundlage für eine ERP-Auswahl, eine Web-Applikation oder ein Softwareprojekt.
- Vorbereitung und Moderation des Workshops
- Erhebung und Strukturierung der Anforderungen
- Dokumentiertes Ergebnis als Entscheidungsgrundlage
- Empfehlung für die nächsten Schritte
Beispiele aus ERP, Automatisierung und Webentwicklung
Eine Auswahl von Projekten aus acht Jahren an der Schnittstelle zwischen Business und Technik. Aus Vertraulichkeitsgründen ohne Kundennamen, Details gerne im Gespräch.
Fleet Management Plattform mit über 10.000 aktiven Usern
Product Ownership für eine international eingesetzte Plattform. Verantwortung für Backlog, Priorisierung und Stakeholder Abstimmung mit einem rund zwölfköpfigen Entwicklungsteam.
Odoo Einführung mit Lastenheft und Pflichtenheft
Erhebung und Spezifikation der Anforderungen sowie fachliche Begleitung bei der Implementierung einer Odoo Lösung für einen IT-Dienstleister.
Plattform zur Vernetzung von Kunden und Unternehmen
Planung, Umsetzung und Betreuung einer Webplattform, die Privatkunden mit Unternehmen sowie Unternehmen untereinander vernetzt.
Automatisierte Belegverarbeitung
Automatisierung der Belegverarbeitung für Inhaber geführte Unternehmen, ohne eigene Buchhaltung. Die Lösung automatisierte beispielsweise bei einem KFZ-Betrieb die manuelle Bearbeitung von mehreren tausend Belegen pro Monat und spart nun mehr als 10 Arbeitsstunden pro Monat ein.
Ein Ansprechpartner für Prozesse, Anforderungen und Umsetzung
Business Vision Solutions betrachtet nicht nur einzelne Tools, sondern den gesamten Prozess. Gemeinsam klären wir, wo Standardsoftware ausreicht, welche Abläufe automatisiert werden können und wo eine individuelle Lösung sinnvoll ist.
- Methodisches Requirements Engineering nach IREB
- Verständnis für Geschäftsprozesse und technische Umsetzung
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen und Schnittstellen
- Ein zentraler Ansprechpartner von der Planung bis zur Betreuung
Von der Herausforderung zur funktionierenden Lösung
Typische Ausgangssituationen
- Sie möchten wiederkehrende manuelle Abläufe automatisieren
- Ihre Systeme tauschen Informationen noch nicht sinnvoll aus
- Sie planen die Einführung oder Weiterentwicklung eines ERP-Systems
- Sie benötigen eine individuelle Web-Applikation oder Plattform
Was Sie erwarten können
- Strukturierte Analyse Ihrer Prozesse und Anforderungen
- Eine verständlich dokumentierte Lösung
- Technische Umsetzung aus einer Hand koordiniert
- Begleitung von der Planung bis zum produktiven Betrieb
Der Einstieg beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir klären Ihre aktuelle Herausforderung, mögliche Lösungswege und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Danach erhalten Sie einen konkreten Vorschlag für die nächsten Schritte.
Erstgespräch vereinbarenDie Person hinter Business Vision Solutions
Mein Name ist Matthias Kothgasser. Seit acht Jahren arbeite ich an der Schnittstelle zwischen Business und Softwareentwicklung, als Requirements Engineer und Product Owner.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Anforderungen zu strukturieren, ERP-Projekte zu begleiten und wiederkehrende Prozesse durch sinnvoll verbundene Systeme zu automatisieren.
Individuelle Web-Applikationen begleite ich von der Anforderungsanalyse über die Planung und Umsetzung bis zur laufenden Betreuung. Für meine Kunden bin ich dabei der zentrale Ansprechpartner.
Zu meiner Projekterfahrung zählen unter anderem eine Plattform mit mehr als 10.000 aktiven Usern, über 50 IT-Projekte in Logistik und Handel, eine begleitete Odoo Einführung bei einem IT-Dienstleister, individuelle Webplattformen und Lösungen zur Prozessautomatisierung.
Ich bin IREB Certified Professional for Requirements Engineering und Certified Scrum Product Owner.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf häufige Fragen zu Prozessautomatisierung, ERP Requirements Engineering und individuellen Web-Applikationen. Weitere Fragen können wir im kostenlosen Erstgespräch klären.
Welche Prozesse können automatisiert werden?
Unterstützen Sie auch bei Odoo Einführungen?
Entwickeln Sie Web-Applikationen selbst?
Übernehmen Sie auch die Betreuung nach der Umsetzung?
Arbeiten Sie auch für ERP und Software Implementierungspartner?
Wie funktioniert der Projektstart?
Was kostet die Zusammenarbeit?
Welche Tools und Technologien nutzen Sie?
Können KI Funktionen in Automatisierungen integriert werden?
Lassen Sie uns über Ihren Prozess oder Ihr Projekt sprechen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche manuellen Abläufe automatisiert werden können, welche Anforderungen Ihr ERP-Projekt benötigt oder wie eine individuelle Web-Applikation Sie unterstützen kann.
Kostenloses Erstgespräch buchen